R&D资源清查问题解答

1、清查单位摸底调查时有科技活动，填报清查表时确认为没有科技活动的企事业单位是否作为清查单位填报？
答：应作为清查填报单位，并把法人单位基本情况表导入程序。

2、规上工业中没有科技活动的企业，上交了空表，如何处理？
答：不管有无科技活动，企业的法人单位基本情况表都必须录入或导入，同时“是否为高新技术产业开发区内企业或者区外认定的高新技术企业”、“近三年是否在境外有直接投资”两项指标必须填报。

3、法人单位基本情况表中指标需要全部导入吗？
答：不一定全部导入，但以下指标必须导入：组织结构代码、法人单位名称、行政区划代码、省、地、乡镇、县区、街（村）、街道办事处、社区、电话号码、行业代码、登记注册类型、企业控股情况、隶属关系、机构类型、是否国家下发单位。其中“是否国家下发单位”为规上工业以外的企事业单位填报，规上工业不需要填报。

4、清查数据如何上报？有无具体要求？
答：数据上报时，选择“导出上报数据——选中全部基层表”导出upr格式数据上报。
国家制度要求数据分工业与非工业两次上报数据，各地市可以先在3月底前上报工业数据，4月底前上报非工业数据，也可以3月底前所有数据一起上报。若只上报工业数据，可以在到处上报数据时对500表选择过滤条件，在公式输入界面作如下设置（可直接复制下列代码）：
r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "06" 或者  r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "07" 或者 r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "08" 或者  r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "09" 或者  r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "1" 或者  r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "2" 或者  r(Ⅶ500)v(行业代码) 前缀 "3" 或者  (r(Ⅶ500)v(行业代码) 大于等于 4011 并且  r(Ⅶ500)v(行业代码) 小于等于 4690)
注意：行业代码必须为4位数，部分地区把首位为0的行业代码导成了3位数。

5、下发的几个程序补丁如何打？
答：目前为止（3月5日），程序共有3个补丁。3个补丁可在省R&D清查网站的“文件通知”栏目下载（http://10.44.9.81/gd2rd/）。打补丁必须按顺序进行：先打第一个补丁，然后导入最新制度（广东省最新制度2.21.jar）；然后打第二个补丁；最后加载第三个制度补丁（工业及其他企事业单位R&D资源清查制度补丁_20100301.jar）。
注意：加载“广东省最新制度2.21.jar”时选择完全覆盖，加载“工业及其他企事业单位R&D资源清查制度补丁_20100301.jar”时选择“覆盖——保留本级新增的指标、目录、分组、报表计算公式”。

6、为什么打了补丁后，在导入备份的数据时提示“版本不一致”？
答：因为新制度与旧制度版本不一致，在导入数据时把后缀lor或upr 修改为zip ，把里面的xml文件用记事本打开，修改版本号为程序提示的版本号，保存后再打包为zip， 修改后序为lor或upr后再导入。

7、必须先打补丁，才能录入数据吗？
答：可以在不打补丁的情况下录入数据。补丁主要是对审核和汇总做了修改，建议尽早打补丁。

8、企业上报的电子版数据如何导入？为什么项目表不能成功导入？
答：对于单个企业的电子版数据，可以在程序的数据录入界面直接复制粘贴；对于部分地区的网上直报数据，在导入503项目表时注意导入方式：因为项目表为不定长表，所以必须分两次导入，第一次导入表头表尾部分，第二次导入项目情况。

9、551通用表表计算时为什么异常终止？
答：存在空不定长的503项目表，即只录了表头和表尾，二维表未录数据导致计算报错。很多地市在套表录入时，保存了没有项目的503表、504表。如果库中存在空表信息，会导致审核和计算报错，建议在执行数据表审核和计算汇总的时候先到数据查询模块下的基层数据查询中查询“数据状态”为空表的报表，将其批量删除后再进行审核和汇总计算工作，以保证审核和计算的正常执行。

10、为什么审核时总出现“04 行政区划代码非法”的错误提示？
答：因为在csv文件里，行政区划后面有空格，可用记事本打开csv批量替换掉空格。同时，行政区划必须精确到12位，不能出现类似440184000000后六位为0的情况。

11、为什么审核时总出现“年末从业人员数≥科技活动人员合计”的错误提示？
答：第三个补丁已修正此问题。

12、为什么数据汇总时在“汇总表选择”中看不到汇总表？
答：汇总表必须自己生成。生成步骤：数据汇总——自定义汇总表——根据汇总模板生成自定义汇总表——批量生成自定义汇总表。批量生成完成后，点击“汇总表选择”，再点击“自定义汇总表”，并点击右上角的“按报表显示”，所有汇总表就会显示。
注意：数据汇总必须先进行“数据计算”。数据计算时先计算506、507两张过录表，计算完成后再计算550、551、552三张通用表（数据计算时不会出现消息提示，若要查看是否计算成功，可点击“汇总结果查看”，查看计算进度）。

13、套表录入时，如何建立套表？
答：可分别建立企业套表和事业套表。企业套表包括：500、501、502、503、600五张基层表，事业套表包括500、503、504三张基层表。

14、企业在填报项目表时只选择有的代表性的几个项目填写可以吗？
答：应确保企业项目表填报完整。因为R&D经费根据项目表情况核算，项目表填写不完整，核算就会不准确。同时，只要有科技活动的企业，不允许出现项目表为空的情况。

15、跨年项目进展阶段如何填报？
答：跨年项目包括2009年以前开始、在2009年结束的项目，也包括2009年开始、在以后年份结束的项目，比如项目起止时间为200810-200911，或200902-201012。跨年项目均要求填报进展阶段。
注意：进展阶段为当年所处最主要的进展阶段。

16、企业有一家省级技术中心，同时有一家省级工程技术中心，应填报几个科技机构？
答：应作为2个科技机构填报。若两个机构实际一套人马，可作为一个机构填报。

17、502表全部科技项目数是指503表所填的项目总数吗？
答：不是。502表全部科技项目数是指企业所有科技项目总数，应大于等于503表所填的项目数合计。

18、503表参加项目人员时间可以为0吗？
答：若企业项目数较多，允许个别项目人员为0。程序审核时会提示错误，但为确认性审核，非必要性审核。

19、503表的“项目经费内部支出”、502表的“企业内部用于科技活动的经费支出”、“全部科技项目内部经费支出”，这三个指标企业搞不清楚
答：这三个指标是R&D清查报表的核心内容，务必让企业搞清楚。三者关系具体如下：
（1）若企业在会计上对研发费独立核算（实施《企业会计准则》2006年颁布），502表的“企业内部用于科技活动的经费支出”可直接从财务表取数，取数方式见下表。若企业在会计上没有对研发费独立核算，“企业内部用于科技活动的经费支出”必须按照项目进行归集，即按照人员人工费、原材料费和其他费用归集（不能填报折旧和摊销费用）。
（2）若企业项目填报完整，则“全部科技项目内部经费支出”=503表的“项目经费内部支出”合计；若项目填报不完整，则“全部科技项目内部经费支出”>503表的“项目经费内部支出”合计。
（3）502表的“企业内部用于科技活动的经费支出”一般不等于“全部科技项目内部经费支出”。很多企业上报数据时两者相等，直接把“企业内部用于科技活动的经费支出”数值填在了“全部科技项目内部经费支出”上。审核关系为：内部用于科技活动的经费支出+用于科技活动的仪器设备+政府资金≧全部项目经费内部支出（即9+20+21≧23），准确的说是内部用于科技活动的经费支出-折旧费用与长期费用摊销-无形资产摊销+用于科技活动的仪器设备+政府资金≧全部项目经费内部支出（即9-12-13+20+21≧23）。
（4）“企业内部用于科技活动的经费支出”不含仪器设备与政府资金（因为这两项已经单列），但包含科技管理费用；“全部科技项目内部经费支出”应包含仪器设备与政府资金，但不含科技管理费用（即管理费用不能计在项目上）。

20、数据审核还有哪些特别注意事项？
答：确保数据不重不漏，对于填报空表的企业要核实是否真的无科技活动，还是企业不愿填报；对本地区大企业企业认真审核，特别是项目经费超过五千万的大项目。应通过与历史数据对比工作，进一步核实企业上报数据，本地区大中型、规上汇总数应与上年进行对比，个体企业数据与上年企业报表进行对比，如有较大变化应查明原因。
数据处理过程中务必做好数据备份。